個人情報保護方針
株式会社コンテンツ庵はホームページの制作業務を営む企業です。そのような企業の特性として、お客様個人を識別しうる情報（以下、｢個人情報｣といいます。）を取り扱う機会が多い業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等（当社に於いては、これらを総称して『個人情報保護マネージメントシステム』と称します。）を策定し、継続的改善をしてまいります。
- 個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。
- 当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
- 個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。
本方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方でも、苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。
【お問い合わせ・苦情・相談窓口】総務部 電話番号：052-307-5893
2005年5月2日制定／2015年2月1日改定／2022年9月8日連絡先情報更新
株式会社コンテンツ庵 代表取締役 志水雅美
住所： 〒460-0003 名古屋市中区錦二丁目20番15号 広小路クロスタワー19階
当社の求人情報・募集要項へ応募される方の個人情報の取り扱いについて
応募者の方からご応募時にご提供いただく個人情報は、当社の個人情報保護方針に則って管理・利用いたします。 当社の求人情報・募集要項の窓口には、当社求人・募集要項へのご応募ではないお問い合わせ、営業活動等のご連絡はおこなわないようにお願いいたします。当社求人へのご応募ではない内容の場合、下記の「個人情報を含む情報・書類の取扱いに関する告知[応募時]」の対象除外・適用除外となる場合があります。
個人情報を含む情報・書類の取扱いに関する告知[応募時]
当社では応募者・入社希望者に対し、採用試験および入社に際して必要な書類およびデータを下記要領でお預かりします。
1．提出いただく書類またはデータ
応募～一次選考(オンライン試験/書類選考/面接など)
履歴書と同等の情報(氏名,電話番号,住所,メールアドレス,現在の所属,学歴,職歴,志望動機,自己PRなど)、オンライン試験(技術試験,専門知識試験等)の回答、アンケート(働き方の希望や業種職種に対する考え方等)の回答、その他当社が必要と判断した情報
※ご応募経路によっては、二次選考(面接)時にお預かりする場合もあります。
二次選考(面接)～内定
履歴書、職務経歴書(ある場合)、記述試験答案用紙(適正検査,作文など)、本内容と同等の書面版の同意書(個人情報を含む書類の取扱いに関する告知への同意書)、秘密保持契約書、その他当社が個別に必要と判断した書類(卒業見込み証明書,成績証明書,健康診断書,身元保証人に関する書類など)。
2．提出いただく書類およびデータの利用目的
●採用選考過程(面接,試験など)での判断資料としての利用 ●応募者の方への連絡・問い合わせのための利用 ●採用の場合、人事・労務業務での利用
お預かりする情報・書類は、上記利用目的以外で使用することはありません。
3．第三者への提供・開示
ご応募情報は、以下のいずれに該当する場合を除き、当社外の組織・会社・個人へ委託したり開示することはありません。
●ご本人の同意がある場合 ●法令等に基づき開示・提供が義務づけられるなど正当な理由がある場合 ●人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合及びそのような場合と状態の者に対して提供する場合 ●国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4．書類およびデータのお預かり期間と、その後の処理方法および時期
採用時
| 履歴書(履歴書と同等の情報として応募フォームから提供いただいた情報を含む)、個人情報を含む書類の取扱いに関する告知への同意書(氏名,住所,捺印またはサイン)、秘密保持契約書(氏名,住所,捺印またはサイン) | 永年保管。インハウス個人情報として適切に管理します。 |
|---|---|
| 職務経歴書、卒業見込み証明書、成績証明書、健康診断書、作文、オンライン試験(技術試験,専門知識試験等)結果、アンケート(働き方の希望や業種職種に対する考え方等)回答、記述試験答案用紙(適正検査,作文など) | インハウス個人情報として適切に管理します。退社後5年間保管、その後、データ消去または裁断破棄をします。 |
不採用時
| 個人情報を含む書類の取扱いに関する告知への同意書(氏名,住所,捺印またはサイン)、秘密保持契約書(氏名、住所、捺印またはサイン) | 永年保管。インハウス個人情報として適切に管理します。 |
|---|---|
| 履歴書(履歴書と同等の情報として応募フォームから提供いただいた情報を含む)、職務経歴書、卒業見込み証明書、成績証明書、健康診断書、オンライン試験(技術試験,専門知識試験等)結果、アンケート(働き方の希望や業種職種に対する考え方等)回答、記述試験答案用紙(適正検査,作文など) | 結果通知後1か月間保管、その後、裁断破棄をします。但し、オンライン試験(技術試験,専門知識試験等)結果、アンケート(働き方の希望や業種職種に対する考え方等)回答、記述試験答案用紙(適正検査,作文など)等の個人情報と切り離せる情報については、個人情報と切り離して保管し当社の採用活動のための参考データとして利用する場合があります。 |
書類の返却はできません。但し、二次選考(面接)終了前に応募辞退をする場合、履歴書及び職務経歴書はその場で返却いたします。
5．提出しない場合、または同意できない場合
規定書類またはデータを提出しないまたは各種試験の受験を拒否する場合、書類またはデータの取り扱いに関して同意できない場合はご応募いただけません。または、一次選考へお進みいただけません。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については【お問い合わせ・苦情・相談窓口】よりお問い合わせください。
個人事業主の方との業務委託契約等における個人情報の取り扱いについて
業務委託契約のために必要な範囲（依頼の検討、業務の連絡、お支払い、法令等に基づく手続き等）でのみ使用し、同意なく第三者への提供はおこないません。
当社への業務委託先からの依頼により、個人情報等の提出等が必須となる場合がございます。その際は、事前に確認をおこないます。
受託業務における個人情報の取り扱いについて
株式会社コンテンツ庵は、委託業務において、個人情報を必要とする会員登録システムの開発・キャンペーン事務局等の運営をおこないます。 この業務に付随して取得する個人情報について、以下の事項に従い取り扱います。
- 利用目的の範囲内での取り扱い
各業務・キャンペーンごとに定められ利用者に告知される利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 - 第三者への提供・開示
各業務・キャンペーンごとに定められ利用者に告知される情報に基づきます。
多くの場合、依頼主の指示・監督下にて、適切な措置をとります。 - 委託
各業務・キャンペーンごとに、業務を遂行する際に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
個人情報の「共同利用」の取り扱いについて
株式会社コンテンツ庵は、自社において、個人情報保護法の概念における「共同利用」を実施しておりません。
個人情報の「匿名加工情報」「仮名加工情報」の取り扱いについて
株式会社コンテンツ庵は、自社において、個人情報保護法の概念における「匿名加工情報」「仮名加工情報」をともに作成していません。また、有償無償を問わず「第三者からの提供」を受け付けていません。今後、対応を実施する場合は、弊社Webサイトにて利用目的等を公表します。
個人情報の「第三者提供」の取り扱いについて
株式会社コンテンツ庵は、自社において、個人情報保護法の概念における「第三者提供」※について、有償無償を問わず「第三者からの提供」「第三者への提供」をともに受け付けていません。今後、対応を実施する場合は、弊社Webサイトにて公表するとともに、第三者提供記録の開示に応じます。
※業務委託によるものは除外されます。
個人情報開示等請求
JIPDECの認定個人情報保護団体 苦情あて先
当社は、JIPDECの認定個人情報保護団体に加盟しています。
「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づいて、苦情の解決の申出先を以下に表示致します。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
当ウェブサイト内でのアクセス情報の取り扱いについて
当ウェブサイトでは、「Google アナリティクス」など、クッキー（cookie）やウェブビーコンの使用によるアクセス情報の収集をおこなっています。
これらの解析ツールにより収集した情報は、本サイトのサービス向上およびアクセス解析のために使用します。解析ツールによって収集するデータは、閲覧者様の利用する環境（パソコンやスマートフォンなどの端末、OS、ウェブブラウザ等）になり、閲覧者様個人を識別するものではありません。
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